Ruuhkahuippu konepajassa – milloin työ kannattaa siirtää alihankintaan?

Konepajan tilauskanta ei jakaudu tasaisesti. Välillä koneilla on vapaata kapasiteettia ja välillä samaan aikaan pitäisi saada useita kiireellisiä töitä tuotantoon. Yksi kone voi käydä täydellä kuormalla samalla kun toisella olisi tilaa.

Ruuhkahuippuun voidaan vastata siirtämällä töitä toisille omille koneille, tekemällä ylitöitä, pidentämällä toimitusaikaa, hankkimalla lisää kapasiteettia tai siirtämällä osa työstä alihankintaan. Oikea ratkaisu riippuu tilanteesta.

Alihankinta kannattaa arvioida ennen kuin tuotannon sisäistä kuormaa aletaan järjestellä väkisin tai yksittäisen ruuhkahuipun vuoksi tehdään suuri koneinvestointi.

Onko kapasiteettipula väliaikainen vai pysyvä?

Jos tietyn koneen kuormitus on jatkuvasti lähellä maksimia ja tilauskanta näyttää samalta pitkälle eteenpäin, lisäkapasiteetin hankkiminen omaksi voi olla perusteltua.

Tilanne on toinen, jos kapasiteettipula johtuu esimerkiksi:

• yhdestä suuresta tilauksesta
• asiakkaan kiireellisestä projektista
• tuotannon hetkellisestä ruuhkasta
• oman koneen huollosta tai rikkoutumisesta
• sairauspoissaoloista
• sesonkivaihtelusta
• muutaman viikon poikkeuksellisen suuresta tilauskannasta

Silloin uuden koneen hankkiminen voi olla tarpeettoman raskas ratkaisu. Alihankinnassa yritys voi käytännössä hankkia lisää tuotantokapasiteettia vain siksi ajaksi, kun sitä tarvitaan.

Oma hiljaisempi kone ei ole aina halvin ratkaisu

Jos yhdellä koneella on jonoa ja toisella vähän töitä, työn siirtäminen hiljaisemmalle koneelle voi näyttää ensimmäiseltä vaihtoehdolta. Se ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita tehokkainta vaihtoehtoa.

Työn siirtäminen voi vaatia:

• uuden asetuksen tekemistä
• NC-ohjelman muuttamista
• uusien työkalujen tai kiinnittimien rakentamista
• työkalujen siirtämistä koneelta toiselle
• uuden ensimmäisen kappaleen tarkastamista
• mittausten tekemistä uudelleen
• hitaamman tai työlle huonommin sopivan koneen käyttämistä

Jos työ on jo tehokkaasti optimoitu tietylle koneelle, sen siirtäminen pelkästään kuorman tasaamiseksi voi aiheuttaa enemmän työtä kuin ensisilmäyksellä näyttää. Vaihtoehtona voidaan pitää oma työ sille parhaiten sopivalla koneella ja siirtää ruuhkautuneesta työjonosta sopiva kokonaisuus ulkopuoliseen tuotantoon.

Entä ylityöt ja viikonlopputyö?

Lyhyessä ruuhkassa ylityö voi olla järkevä ja nopea ratkaisu. Sitä ei kuitenkaan voi ajatella rajattomana kapasiteettivarastona.

Suomen työaikalain mukaan ylityön teettäminen edellyttää lähtökohtaisesti työntekijän suostumusta. Työaika ylityöt mukaan lukien ei myöskään saa ylittää keskimäärin 48 tuntia viikossa neljän kuukauden ajanjakson aikana. Lisäksi ylityöhön liittyy korotettuja palkkakustannuksia.

Toimitusaika voi olla tuntihintaa tärkeämpi

Ruuhkatilanteessa tärkeämpi kysymys voi olla: milloin työ saadaan valmiiksi?

Jos oman tuotannon jono tarkoittaa kolmen viikon toimitusaikaa ja toisella konepajalla sopiva kone on vapaana ensi viikolla, hieman korkeampikin alihankintahinta voi olla kokonaisuuden kannalta kannattava.

• asiakkaan oman tuotannon viivästyminen
• kiirekuljetukset
• uudet tuotannon järjestelyt
• sopimussakot
• asiakastyytymättömyys
• pahimmillaan asiakkaan menettäminen

Siksi alihankintaa kannattaa arvioida kokonaiskustannuksena eikä pelkkänä koneistuksen tuntihintana.

Millainen työ kannattaa siirtää alihankintaan?

Hyvä alihankintaan siirrettävä työ on usein sellainen, jonka vaatimukset voidaan kuvata selkeästi ja jonka valmistamiseen toisella yrityksellä on sopiva kone, osaaminen ja vapaa kapasiteetti.

• selkeästi dokumentoitu koneistusosa
• toistuva sarjatuotanto
• työvaihe, joka muodostaa oman kokonaisuutensa
• laserleikkaus tai särmäys
• CNC-sorvaus tai CNC-jyrsintä
• hitsattu osakokonaisuus
• pintakäsittely
• mittaus tai muu erillinen työvaihe

Erittäin vaikeasti dokumentoitava työ tai työ, joka vaatii jatkuvaa oman tuotannon kanssa tapahtuvaa sovittamista, voi olla järkevämpi pitää omassa tuotannossa.

Vapaa kone ei yksin riitä

Kun kapasiteettia etsitään toiselta yritykseltä, tarkista koneen kyvykkyys, toleranssit ja mittaus, sertifikaatit, materiaalit, työkalut ja kiinnittimet, kuljetus sekä aikataulu.

• Mahtuuko kappale koneelle ja riittävätkö sen tekniset ominaisuudet?
• Pystyykö toimittaja todentamaan vaaditut mitat?
• Vaatiiko työ tietyn laatujärjestelmän tai pätevyyden?
• Kuka hankkii raaka-aineen ja tarvitaanko jäljitettävyyttä?
• Onko tarvittavat työkalut ja kiinnittimet saatavilla?
• Mitä kappaleiden kuljetus maksaa?
• Onko kapasiteetti käytettävissä juuri tarvittuna aikana?

Toimiva alihankintaverkosto tuo joustavuutta

Valmistavan teollisuuden kilpailukykyä ei rakenneta pelkästään yksittäisten tehtaiden sisällä. Vahva toimitusverkosto auttaa vastaamaan asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin nopeammin ja parantaa häiriönsietokykyä.

Hyvä alihankintaverkosto voi käytännössä toimia yritykselle ylimääräisenä kapasiteettina. Yrityksen ei tarvitse omistaa jokaista mahdollista konetta eikä mitoittaa omaa tuotantoaan vuoden suurimman ruuhkahuipun mukaan.

Milloin uuden koneen ostaminen on järkevämpää?

Alihankinta ei korvaa investointeja. Jos tietyn koneistuskeskuksen kapasiteetista puuttuu jatkuvasti satoja tunteja kuukaudessa ja tilauskanta on pitkäaikaisesti vahva, uusi kone voi olla selvästi järkevämpi.

• odotettu käyttöaste
• tuleva tilauskanta
• koneen hankintahinta ja rahoituskustannukset
• työvoiman saatavuus
• tarvittavat työkalut ja ohjelmointi
• huolto ja hallitila
• vaihtoehtoisen alihankinnan hinta

Nopea päätöslista ruuhkahuippuun

Suurin ongelma voi olla tiedon puute

Suomessa voi olla samaan aikaan kaksi konepajaa: toisessa CNC-sorvin työjono on kolme viikkoa ja toisessa vastaavalla koneella olisi ensi viikolla 30 tuntia vapaata. Molemmat voisivat hyötyä yhteistyöstä.

Yrityshakemisto kertoo, mitä yritys osaa tehdä. Ajantasainen kapasiteettitieto kertoo lisäksi, milloin se pystyy tekemään sen.

KÖSSI tekee vapaan kapasiteetin näkyväksi

KÖSSI on suomalaisille konepajoille rakennettu kapasiteettipörssi, jossa yritykset voivat ilmoittaa vapaana olevaa tuotantokapasiteettiaan.

Kapasiteettia tarvitseva yritys näkee, missä sopivaa kapasiteettia on tarjolla juuri tarvittuna ajankohtana, ja voi ottaa yritykseen suoraan yhteyttä.