Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä on KÖSSI – Kapasiteettipörssi -palvelun ylläpitäjä Qualynx. Rekisterinpitäjän viralliset tiedot ovat tämän selosteen lopussa.

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@kössi.fi.

• käyttäjätilin tiedot, kuten nimi, työsähköposti ja tunnistautumistiedot
• yrityksen nimi, Y-tunnus, sijainti, yhteystiedot ja vahvistuksen tila
• yrityksen itse ilmoittamat kone-, prosessi- ja sertifikaattitiedot
• kapasiteetti-ilmoitukset, yhteydenottopyynnöt ja niiden välittämiseen tarvittavat tiedot
• palautelomakkeella annetut nimi-, sähköposti-, viesti- ja sivutiedot
• yritysmarkkinoinnin yhteystiedot, lähetyshistoria ja markkinointikiellot
• tilauksen tila, Stripe-asiakastunnisteet ja maksuihin liittyvät metatiedot; KÖSSI ei tallenna maksukortin numeroa
• palvelun käytöstä syntyvät välttämättömät tekniset tiedot ja lokitiedot

Tietoja käsitellään käyttäjätilin ja yritysprofiilin ylläpitoon, kapasiteetin julkaisemiseen ja löytämiseen, yhteydenottojen välittämiseen, tilausten hallintaan, palautteeseen vastaamiseen, palvelun kehittämiseen, yrityksille suunnattuun markkinointiin, markkinointikieltojen toteuttamiseen, asiakaspalveluun sekä palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseen.

Käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon, lakisääteisiin velvoitteisiin ja KÖSSIn oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista yrityspalvelua. Suostumusta pyydetään erikseen, jos sitä tarvitaan esimerkiksi vapaaehtoiseen markkinointiin.

Tiedot saadaan pääosin käyttäjältä ja hänen edustamaltaan yritykseltä. Yrityksen perustietoja voidaan tarkistaa julkisista yritysrekistereistä.

Ilmoituksen tarkemmat tiedot ja yhteydenottajan tiedot näytetään tai välitetään vain palvelun toiminnan edellyttämässä laajuudessa. Tietoja käsittelevät KÖSSIn lukuun myös palveluntarjoajat, kuten Supabase, Netlify, Stripe sekä sähköposti- ja infrastruktuuripalvelujen tarjoajat. Tietoja ei myydä.

Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja EU- ja ETA-alueella sekä niiden ulkopuolella. Mahdollisissa siirroissa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia. Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, salatuilla yhteyksillä, tunnistautumisella ja palveluntarjoajien teknisillä turvatoimilla.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin käyttäjätilin ja palvelun tuottaminen, palautteen käsittely, mahdollisten vaatimusten käsittely tai laki sitä edellyttää. Palautteet poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita palvelun kehittämiseen tai yhteydenpitoon. Markkinoinnin lähetyshistoriaa säilytetään tarpeellinen aika toiminnan ja kieltojen osoittamiseksi. Markkinointikiellon osoite säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kiellon noudattamiseksi. Vanhentuneet kapasiteetti-ilmoitukset piilotetaan automaattisesti. Kirjanpitoon ja maksuihin liittyvät tiedot säilytetään lakisääteisten määräaikojen mukaisesti.

Sinulla on tilanteen mukaan oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa tietoja, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@kössi.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Selostetta päivitetään, kun palvelu tai henkilötietojen käsittely muuttuu. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.